Zásady ochrany osobních údajů

Fotím svatby, rodiny a firmy a k tomu potřebuju o vás vědět pár věcí. Tady je napsané, jaké údaje to jsou, k čemu je používám, jak dlouho je mám a co s nimi můžete dělat vy. Krátce a bez kliček.

Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů jsem já, Vítězslav Malina, Nádražní 152, 66408 Blažovice, Česká republika, IČ: 01321544. Ozvat se mi můžete na e-mailu malinaphotocz@gmail.com.

Jsem fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona, zapsaná v živnostenském rejstříku. Nemám pověřence pro ochranu osobních údajů, se vším se obracejte přímo na mě.

Jaké údaje zpracovávám a proč

Když mi napíšete

Když mi napíšete přes formulář nebo e-mailem, zpracovávám vaše jména, e-mail, telefon, datum a místo svatby nebo focení, to, co mi o sobě sami napíšete, a odkud jste se o mně dozvěděli. Potřebuju to, abych vám mohl odpovědět, poslat cenu a domluvit se. Právním základem je jednání o smlouvě na vaši žádost.

Když se domluvíme na focení

Pro samotnou zakázku zpracovávám jména, kontakty, fakturační údaje, termín, místo, harmonogram a smlouvu. Právním základem je plnění smlouvy a u faktur také zákonná povinnost vést účetnictví a platit daně.

Během focení

Na fotkách jste vy, vaši hosté, rodina nebo zaměstnanci. U svateb můžu nahrávat i zvuk z obřadu a proslovů. Fotky a nahrávky jsou to, kvůli čemu jste si mě objednali, takže jde o plnění smlouvy. Lidem na fotkách je předávám jako součást vaší zakázky.

Zveřejnění fotek na webu a sítích

Vybrané fotografie, případně křestní jména, zveřejňuji jen s vaším souhlasem. Souhlas můžete kdykoliv odvolat, víc níž v části o fotkách.

Návštěva webu

Návštěvnost měřím přes Cloudflare Web Analytics. Ta nepoužívá cookies, nesleduje vás napříč weby a nevytváří o vás profil. Vidím jen souhrnné údaje, například kolik lidí přišlo, na které stránky, z jakého typu zařízení a prohlížeče a odkud přišli. Slouží to jen k tomu, abych věděl, které stránky lidi čtou.

Videa z YouTube a Vimeo se načtou až ve chvíli, kdy na ně kliknete, a i potom v režimu bez sledování (youtube-nocookie, u Vimea s volbou Do Not Track). Do té doby se z YouTube ani Vimea nic nenačítá. Písma a fotky jsou uložené přímo na webu, nenačítají se od Googlu ani od nikoho dalšího.

Hry, které na webu najdete, běží jen ve vašem prohlížeči. Nic z toho, co v nich uděláte, nesbírají, neukládají ani nikam neodesílají.

Nikomu vaše údaje neprodávám a nepoužívám je k reklamě. Newsletter nerozesílám.

Jak dlouho údaje mám

Smlouvy a faktury uchovávám po dobu, kterou ukládají účetní a daňové předpisy, obvykle 10 let.

Online galerie se svatebními a rodinnými fotkami běží minimálně 1 rok, maximálně bez omezení. Zálohu fotek si nechávám bez omezení, abych vám je mohl poslat znovu, když o ně přijdete. Když chcete, aby byly smazané dřív, napište mi. Zálohy na dobu delší než 1 rok ale nijak negarantuji a můžu je promazávat.

Zveřejněné fotky zůstávají na webu a sítích do odvolání souhlasu.

Komu údaje předávám

Používám služby, které údaje zpracovávají mým jménem. Vybírám ty, které se k ochraně údajů smluvně zavazují. Jsou to Cloudflare (provoz webu), Web3Forms (odesílání formulářů z webu do mého e-mailu), Google (e-mail), Pic-Time (online galerie s fotkami), Dropbox (záloha fotek a dat), Imagen (editace fotografií), Adobe (editace fotografií), Fakturyon (správa faktur) a v případě objednávky alba také tiskárna fotoknih Kvalitnifotky.cz.

Některé z těchto služeb sídlí v USA. Předávání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.

Úřadům předávám údaje jen tehdy, když mi to ukládá zákon.

Cookies

Web žádné cookies nepoužívá, a proto se vás na ně ani neptá. Měření návštěvnosti funguje bez cookies (viz výše). Cookies může uložit až YouTube nebo Vimeo, pokud si na webu pustíte video, a řídí se pak jejich pravidly.

Fotky na webu a sítích

Fotky z vaší svatby nebo focení zveřejňuji jen s vaším souhlasem. Můžete souhlasit se vším, jen s některými fotkami, třeba jen s detaily nebo záběry bez obličeje, nebo s ničím.

Fotky dětí nezveřejňuji bez výslovného souhlasu rodičů.

Když si to později rozmyslíte, napište mi a fotky do 14 dní stáhnu z webu i ze sítí. Co už mezitím sdílel někdo jiný, bohužel ovlivnit nemůžu.

Vaše práva

Kdykoliv můžete zjistit, jaké údaje o vás mám, a dostat jejich kopii. Můžete je nechat opravit, když jsou špatně, a požádat o jejich smazání, pokud je nemusím uchovávat ze zákona. Můžete také požádat o omezení zpracování, vznést námitku nebo chtít údaje ve strojově čitelné podobě.

Pokud zpracovávám údaje na základě vašeho souhlasu, můžete ho kdykoliv odvolat. Na to, co se stalo před odvoláním, to nemá vliv.

Stačí napsat na malinaphotocz@gmail.com. Odpovím nejpozději do měsíce, většinou mnohem dřív.

Změny

Když se něco změní, třeba začnu používat jinou službu na galerie, upravím tuhle stránku a změním datum nahoře.